Como criar um email profissional com domínio próprio
Se tens um site para o teu negócio e ainda não tens um email profissional com domínio próprio, fica a saber neste artigo porque é que deves criar um e como criá-lo.
O que é um email profissional com domínio próprio?
Um email profissional com domínio próprio é um email que tem @oteudominioprofissional.pt e não @gmail.com ou @outlook.com, por exemplo. Quando compras um alojamento, à WebHS* por exemplo, geralmente está incluído no pacote um email personalizado, o que significa que podes e deves usar um email com o nome do teu domínio.
Porque é que deves criar um
Se usares um email profissional com domínio próprio passas uma imagem mais profissional. Se estiveres a usar um email grátis para as comunicações do teu negócio, isto pode prejudicar a tua marca, porque não vai parecer que é “a sério”.
Um email personalizado também gera credibilidade para os teus clientes. Pensa, se recebesses um email de um endereço apoioaocliente_negóciox@gmail.com ias achar estranho não? Provavelmente até te irias perguntar se não seria alguém a tentar fazer-se passar pela marca. Um email profissional com domínio próprio transmite confiança!
Outra vantagem também é que separas os emails de trabalho dos teus emails pessoais.
Vê neste artigo as minhas dicas para organizares o teu email e seres mais produtivo(a)!
Como criar um email profissional com domínio próprio
Entra no painel de controlo do teu alojamento. Se tens alojamento Linux, então o painel de controlo há-de ser o cPanel. Basta escreveres www.oteudominio.pt/cPanel. Se não for o cPanel, podes entrar na tua conta da empresa a quem compraste o alojamento e entrar onde disser “Painel de controlo” ou algo do género.
- No cPanel, faz o login e seleciona Email accounts.
- Clica em +Create.
- Preenche as informações necessárias.
O username é o nome personalizado e é o que fica antes do @. Escolhe algo que faça sentido para a tua marca. No meu caso uso “ola” porque a comunicação da minha marca é informal e na 1ª pessoa.
Escreve uma palavra-passe forte. Certifica-te de que tens pelo menos uma letra maiúscula, um número e um símbolo. Se clicares em Edit settings vais ver as definições opcionais, mas eu deixo tal como está. Podes editar isto mais tarde se quiseres.
- Clica em +Create e vai aparecer-te uma lista onde aparece o email que acabaste de criar.
- Se selecionares Check Email, vais entrar numa página onde terás de escolher o cliente de webmail a usar (ex.: Roundcube) e depois clicas em Open para abrir a caixa de email.
Se clicares em Manage, podes alterar as definições da conta de email ou então apagá-lo.
Em Connect Devices, vais ver instruções para configurares o email numa aplicação de telemóvel ou computador.
Personaliza ainda mais o teu email
Podes personalizar ainda mais o teu email personalizado, passo a redundância. Edita o nome do remetente para aparecer o teu nome ou o nome da tua marca ao invés do email, como mostro na imagem abaixo.
Dentro da tua área de webmail (usando o Roundcube), acede a Definições (na barra lateral esquerda) e depois Identidades. Clica por cima do teu email personalizado e escreve o teu nome ou o da tua marca em Nome completo. Podes ainda configurar uma assinatura personalizada no campo Assinatura que fica a aparecer automaticamente sempre que criares uma nova mensagem.
Espero que tenhas achado este artigo útil. Tens alguma questão ou sugestão? Escreve na caixa de comentários abaixo.
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